Microsoft wydała programy pakietu Office bezterminowo dla systemów operacyjnych Windows i Mac. Produkt nadaje się zarówno do użytku osobistego jak i firmowego. W obecnej wersji produktu usprawniona współpraca przy projektach, tłumaczenie tekstu w trybie automatycznym. Microsoft Office 2021 wprowadza nowe ogólne funkcje edycji, narzędzia do pisma ręcznego, narzędzia do tłumaczenia, animowaną grafikę.
Kluczowe możliwości programu:
Dostosowanie interfejsu do potrzeb użytkownika
Indywidualna konfiguracja rozmieszczenia parametrów funkcjonalnych, elementy menu budowane są wygodnie. Użytkownicy mogą zmieniać wstążkę karty, zmieniać rozmiar i przenosić ważne opcje menu. Schemat kolorów komponentów aplikacji można dostosować do dowolnego gustu lub aktywując funkcję „Śledźić motyw urządzenia”.
Funkcje sztucznej inteligencji
Wszystkie aplikacje z pakietu Microsoft Office 2021 są sztucznie inteligentne. Za jego pomocą poprawiane są błędy, tekst jest sprawdzany zgodnie z zasadami stylistycznymi. Sztuczna inteligencja może zapamiętywać działania użytkownika i na ich podstawie oferować zoptymalizowane rozwiązania konkretnych problemów. Podczas działań związanych ze zdjęciem, projektowaniem 3D, AI dobierze odpowiedni pomysł kolorystyczny, czcionki, elementy dekoracji. Praca z tabelami została uproszczona, ponieważ sztuczna inteligencja samodzielnie zaproponuje optymalne rozwiązania, wykonując obliczenia po wprowadzeniu danych. Funkcja „Trener” pozwoli przećwiczyć swój raport, prezentację. Taka możliwość sugeruje wskazówki dotyczące szybkości wymowy, nacisk kładzie się na najważniejsze, a niepotrzebne są eliminowane. Po wypełnieniu raportu system AI skoryguje błędy i dokona komentarzy.
Kopia zapasowa treści, ochrona danych
Prawie wszystkie procesy odbywają się w chmurze, dlatego bezpieczeństwo danych jest bardzo ważne. W szczególności rozszerzyły się możliwości dystrybucji praw dostępu do projektów i ich kopii. Kopie zapasowe są wykonywane automatycznie w określonych lokalizacjach wybranych przez użytkownika. Teraz można skonfigurować autoryzację wieloetapową w systemie lub we wtyczce osobno. Ochronę w chmurze zapewnia wbudowany program antywirusowy, który skanuje pliki i sprawdza pod kątem ataków wirusów i złośliwego oprogramowania.