Microsoft Office 2024 vs MS Office 2021 i Microsoft 365: Jakie są zalety nowej wersji?

15 Października 2024

W świecie aplikacji biurowych Microsoft Office pozostaje jednym z najpopularniejszych i najbardziej pożądanych rozwiązań dla użytkowników na całym świecie. Wraz z premierą Microsoft Office 2024, która miała miejsce 1 października 2024 roku, porównanie z poprzednimi wersjami, takimi jak Office 2021 i subskrypcja Microsoft 365, staje się szczególnie istotne. W tym artykule przyjrzymy się kluczowym zaletom nowej wersji, jej nowościom i funkcjom, które mogą uczynić Twoją pracę bardziej efektywną i wygodną. Dowiemy się, co nowego oferuje Microsoft Office 2024 i jak wpisuje się on w ekosystem nowoczesnych narzędzi biurowych.

Na początek warto wspomnieć, że pakiet Microsoft Office 2024 umożliwia korzystanie z Word, Excel, PowerPoint i OneNote bez konieczności wykupienia subskrypcji Microsoft 365. Programy te nadal pozostają najlepsze w swoich kategoriach, co czyni je doskonałym wyborem dla użytkowników systemów Windows i macOS, pracujących na jednym urządzeniu. Wersja Home zapewnia wszystko, co niezbędne do produktywnej pracy niezależnych specjalistów i studentów, natomiast wersja Home & Business najlepiej sprawdzi się w firmach, którym zależy na stabilnej pracy aplikacji i regularnych aktualizacjach zabezpieczeń. Należy jednak zauważyć, że pakiet nie zawiera przestrzeni w chmurze ani istotnych aktualizacji funkcji.

Ile kosztuje Microsoft Office 2024?

Jeśli potrzebujesz Microsoft Office tylko na jeden komputer PC lub Mac, możesz wybierać między wersjami Home (od 590 zł) i Home & Business (od 984 zł). Pierwsza z nich obejmuje „klasyczne wersje z 2024 roku” Word, Excel, PowerPoint i OneNote dla Windows 10, 11 lub ostatnich trzech wersji macOS, natomiast wersja Home & Business dodaje Outlook i jest przeznaczona do użytku komercyjnego. Microsoft zapewnia aktualizacje zabezpieczeń dla tych aplikacji, ale nic więcej poza tym.

Użytkownicy korporacyjni mogą zakupić licencje zbiorcze na Office Long Term Service Channel (LTSC), który jest przeznaczony dla systemów niepodłączonych do internetu. Główna różnica w wersjach LTSC polega na tym, że zawierają one specjalną wstążkę dostępności, która umożliwia zgodność z wymaganiami rządowymi i korporacyjnymi dotyczącymi dostępności (na przykład zgodność z oprogramowaniem do odczytu ekranu).

Alternatywą jest opłata od 275 zł rocznie za subskrypcję Microsoft 365. Subskrypcja ta oferuje takie korzyści, jak możliwość instalacji aplikacji Office na kilku urządzeniach, 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive, ciągłe aktualizacje funkcji, a także dostęp do oprogramowania bazodanowego Microsoft Access na komputery stacjonarne.

фото

Alternatywy dla Office 2024

Oczywiście, Microsoft Office nie jest jedynym pakietem biurowym na rynku. Google Workspace, który działa wyłącznie online, oferuje pewne korzyści w zakresie współpracy zespołowej. Aplikacje Google są łatwe w obsłudze i doskonale integrują się z Gmail oraz formularzami internetowymi, jednak nie radzą sobie tak dobrze z dużymi plikami i nie działają tak płynnie, jak programy Microsoft.

Dla większości użytkowników bardziej opłaca się jednak zakup licencji na Office 2024 lub subskrypcji Microsoft 365. Tak, Microsoft Word potrafi irytować, gdy niespodziewanie formatuje dokumenty w sposób, którego trudno zrozumieć i naprawić. Ale jego format plików jest powszechnie używany, a żaden konkurent nie dorównuje jego funkcjonalności. Na przykład korzystanie z wyrażeń regularnych (zaawansowanych symboli) w funkcji wyszukiwania i zamiany lub zarządzanie stylami w celu łatwego tworzenia i utrzymywania spójnych dokumentów może zaoszczędzić mnóstwo czasu. Inne aplikacje Office również oferują podobne zalety.

Jak zdobyć Office 2024?

Będzie ci potrzebne trochę czasu, aby zorientować się, że musisz przejść do sekcji „Usługi i subskrypcje” na stronie konta Microsoft i przewinąć w dół o dwie strony, aż zobaczysz listę zakupionych produktów, aby pobrać oprogramowanie. Tam znajdziesz przycisk instalacji. Alternatywnie, możesz poprosić naszych menedżerów o udostępnienie linku do pobrania.

Podczas instalacji możesz wybrać opcję standardową, wskazać instalator 32- lub 64-bitowy albo wybrać obraz dysku o pojemności 5 GB do instalacji offline.

Nasze praktyczne doświadczenia z użytkowania tego oprogramowania

Jeśli korzystałeś już z Office 2021, to Office 2024 nie przyniesie większych niespodzianek. Nowe aplikacje mają bardziej spójny interfejs, który lepiej współpracuje z Windows 11. Domyślnie ustawiona jest opcja „Użyj ustawień systemowych”, co oznacza, że aplikacje automatycznie przełączają się między jasnym a ciemnym motywem w zależności od ustawień systemu operacyjnego. Jeśli chcesz, możesz wybrać opcję „Kolorowy”, aby dodać trochę stylu.

Jeśli w pełni zadowala Cię wersja 2021, nowe funkcje w Office 2024 raczej nie skłonią Cię do aktualizacji. Warto wspomnieć, że wszystkie nowości w Office 2024 są już dostępne dla użytkowników subskrypcji Microsoft 365.

Wśród aktualizacji znajduje się wsparcie dla najnowszego formatu OpenDocument (ODF 1.4), co zapewnia zgodność z LibreOffice i innymi aplikacjami spoza ekosystemu Microsoft. W kwestii współpracy możesz teraz korzystać z przycisku „Lubię to”, aby wyrażać aprobatę dla komentarzy innych użytkowników w różnych aplikacjach. Excel zyskał dynamiczne wykresy, które automatycznie aktualizują się przy zmianie rozmiaru zestawu danych, co odróżnia je od tradycyjnych wykresów, związanych tylko z danymi istniejącymi w momencie tworzenia wykresu. W Excelu pojawiła się również możliwość dodawania obrazów do arkuszy za pomocą funkcji kopiuj/wklej lub nowej funkcji „Obraz”, a także nowe funkcje do manipulacji tekstem. Word teraz zawiera funkcję, znaną już z Office 365, która automatycznie przywraca dokumenty po niespodziewanym zamknięciu Windows lub Worda. Warto jednak zauważyć, że nie wszystkie funkcje Office 365 są dostępne w wersjach LTSC.

Word, Excel i PowerPoint nadal pozostają najlepszymi

Jak już wspomniano, zestaw aplikacji oferowanych z licencją Office 2024 jest identyczny z tym, co jest dostępne w subskrypcji Microsoft 365.

Microsoft Word

Word słusznie uznawany jest za najpotężniejszy edytor tekstu na świecie. Może ustępować aplikacji Pages od Apple pod względem efektów graficznych, ale oferuje wbudowane narzędzia do rysowania i starannie zaprojektowane, harmonijnie dobrane motywy kolorystyczne. Możesz wstawiać obrazy do Worda (a także do Excela i PowerPointa) bezpośrednio z telefonu z Androidem, tak jak użytkownicy iPhone'ów mogą wstawiać zdjęcia bezpośrednio do aplikacji Pages, Numbers i Keynote od Apple.

Microsoft Excel

Excel od zawsze był liderem wśród programów do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i nadal umacnia swoją pozycję. Arkusze kalkulacyjne Apple Numbers wyróżniają się unikalnym projektem, który pozwala tworzyć wiele tabel na jednym arkuszu, a także oferują jeden z najbardziej przyjaznych interfejsów do wprowadzania danych. Jednak Numbers działa wyłącznie na urządzeniach Apple i nie dorównuje Excelowi pod względem funkcji. Warto zauważyć, że wersja Excela na Windows oferuje funkcje, których nie ma w wersji na macOS. Na przykład, nie możesz utworzyć kolumny pełnych imion, wpisując najpierw imię z jednej kolumny, a potem nazwisko z drugiej, a następnie przechodząc do kolejnej komórki, aby wpisać kolejne imię.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint pozostaje praktycznie taki sam, jak w poprzednich wersjach, ale teraz możesz skorzystać z funkcji Insert Cameo, aby dodać transmisję na żywo z kamery do slajdu i nagrać prezentację lub slajd za pomocą funkcji Recording Studio. Jedynym konkurentem PowerPointa jest Keynote od Apple, ale użytkownicy Worda i Excela preferują znajomy interfejs PowerPointa, tak jak użytkownicy Pages i Numbers wybierają Keynote.

Podsumowanie

Aplikacje Microsoft Office pozostają standardem do wszystkiego — od pisania obszernych dokumentów po przetwarzanie danych, a Office 2024 oferuje najnowsze wersje za rozsądną jednorazową opłatą. W porównaniu z subskrypcją Microsoft 365 tracisz dostęp do przestrzeni w chmurze i przyszłych aktualizacji funkcji, ale jest to uczciwy kompromis w zamian za możliwość korzystania z pełni możliwości tych programów na zawsze. Zarówno Office 2024, jak i Microsoft 365 zasłużenie otrzymują nagrodę „Wybór redakcji”, ponieważ oferują te same doskonałe aplikacje dla studentów, pracowników biurowych i innych profesjonalistów. Jedyne pytanie brzmi, jak wolisz za nie płacić.